Leistungen

KI-Automatisierung & Digitalisierung. Fester Preis. Deutscher Server.

Drei schlüsselfertige Bausteine zum Festpreis – plus Projekte und laufende Leistungen rund um die Digitalisierung Ihres Betriebs. Einzeln buchbar, Sie starten mit dem, was am meisten drückt.

1

Nie wieder verpasste Anfrage

Handwerk • Praxen • Gastronomie

Ihr Postfach und Ihr Kontaktformular werden zur automatischen Anlaufstelle: Jede Anfrage wird sofort erfasst, mit KI freundlich beantwortet, mit einem Terminvorschlag versehen und strukturiert abgelegt – rund um die Uhr, auch wenn Sie auf der Baustelle oder in der Behandlung sind.

  • Automatische Erst-Antwort in Minuten, 7 Tage die Woche
  • Anfragen landen sortiert in Tabelle, CRM oder Kalender
  • Kein Interessent geht mehr verloren oder wird vergessen
  • Sie behalten die Kontrolle: freigeben oder automatisch senden
Baustein 1
590 €
einmalige Einrichtung, Festpreis
+ 49 €/Monat Wartung & Betrieb
Enthält: Analyse Ihrer Anfragen, komplette Einrichtung auf deutschem Server, Test mit echten Fällen, Einweisung.
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2

Angebot in 2 Minuten

Handwerk • Dienstleister

Sie diktieren oder tippen ein paar Stichworte zum Auftrag – die KI macht daraus ein sauberes, einheitliches PDF-Angebot mit Ihren eigenen Textbausteinen, Positionen und Preisen. Was vorher einen Abend gedauert hat, ist in zwei Minuten fertig und sieht in jedem Angebot gleich professionell aus.

  • Aus kurzer Notiz wird ein fertiges, versandbereites Angebot
  • Ihre Textbausteine und Preise, immer einheitlich
  • Spart mehrere Stunden Büroarbeit pro Woche
  • Angebote gehen schneller raus – Sie gewinnen mehr Aufträge
Baustein 2
990 €
einmalige Einrichtung, Festpreis
+ 69 €/Monat Wartung & Betrieb
Enthält: Aufbau Ihrer Vorlage und Textbausteine, Anbindung, Test, Einweisung. Optional: Anbindung an Ihre bestehende Software.
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3

DSGVO-Posteingang

Kanzleien • Steuerberater • Datensensible Betriebe

Eingehende E-Mails und Dokumente werden KI-gestützt vorsortiert, den richtigen Mandaten oder Vorgängen zugeordnet und in Kurzform zusammengefasst. Der entscheidende Unterschied: Es läuft vollständig auf einem deutschen Server, ohne dass Daten an US-Dienste gehen – prüfbar und dokumentiert.

  • Mandanten- und Personendaten bleiben in Deutschland
  • Automatisch vorsortiert, zugeordnet und zusammengefasst
  • Nachvollziehbar und für Ihre Datenschutz-Dokumentation geeignet
  • KI-Inferencing im Rechenzentrum Berlin; das Anbieter-Personal ist vertraglich auf § 203 StGB verpflichtet – geeignet für Berufsgeheimnisträger
  • Spürbar weniger Zeit im Posteingang, mehr Zeit für Mandate
Baustein 3
1.190 €
einmalige Einrichtung, Festpreis
+ 99 €/Monat Wartung & Betrieb
Enthält: DSGVO-konforme Einrichtung auf deutschem Server, Sortier-Logik nach Ihren Vorgaben, Test, Einweisung, Dokumentation.
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4

Sichere KI im Betrieb

Für alle, die ChatGPT & Co. schon nutzen

Ihr Team nutzt KI längst – oft ohne Regeln. Ich bringe klare Vorgaben und ein geschultes Team: eine KI-Nutzungsrichtlinie für Ihren Betrieb, einen Schatten-KI-Check und eine Team-Schulung. Das erfüllt zugleich die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 des EU AI Acts.

  • KI-Nutzungsrichtlinie, individuell für Ihren Betrieb
  • Schatten-KI-Check: welche Tools laufen ungeregelt?
  • Team-Schulung inkl. Teilnahmenachweis (EU AI Act)
  • Merkblatt mit klaren Alltagsregeln fürs Team
Baustein 4 • Neu
ab 490 €
Light • Kompakt 890 €, Festpreis
Enthält: Bestandsaufnahme, KI-Nutzungsrichtlinie, Team-Schulung (2 Std.), Merkblatt und Nachweis. In vielen Fällen BAFA-förderfähig.
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Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor Sie starten.

Muss ich etwas installieren oder umstellen?

Nein. Ich richte alles auf meinem deutschen Server ein. Sie bekommen eine fertige Lösung und eine kurze Einweisung – mehr braucht es nicht.

Wie schnell läuft es?

In der Regel ist die Einrichtung innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche nach dem Erstgespräch abgeschlossen.

Was passiert mit meinen Daten?

Alles wird DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland verarbeitet. Es gehen keine Daten an US-Anbieter. Das ist besonders für Praxen und Kanzleien wichtig.

Bin ich langfristig gebunden?

Nein. Die Wartung ist monatlich und kann jederzeit beendet werden. Fairer Umgang statt Knebelvertrag.

Kann ich mehrere Bausteine kombinieren?

Ja. Viele starten mit einem Baustein und ergänzen später. Bei Kombinationen finden wir einen fairen Paketpreis.

Projekte & laufende Leistungen

Mehr als Automatisierung: Ihr Weg in die Digitalisierung.

Über die drei Festpreis-Bausteine hinaus begleite ich kleine und mittlere Betriebe bei größeren Digitalisierungs-Vorhaben – von der Pflicht-Umstellung bis zum souveränen KI-Einsatz. Viele davon sind über DigiTrans M-V oder BAFA förderfähig.

E-Rechnung-Umstellung

Die E-Rechnung ist Pflicht: Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028. Ich richte Ihren Betrieb rechtssicher ein – Empfang, Erstellung und Archivierung im richtigen Format (XRechnung/ZUGFeRD), sauber in Ihre Abläufe integriert.

Projekt · auf Anfrage

Souveräner KI-Wissensassistent

Ihr eigenes Firmenwissen als KI-Assistent: Verträge, Handbücher, Angebote und E-Mails werden durchsuchbar und beantwortbar – lokal bzw. auf deutschem Server, ohne dass Ihre Daten in eine US-Cloud wandern.

Projekt · förderfähig

Kundenportal & Prozess-Automatisierung

Ein digitales Kunden- oder Auftragsportal, das Ihre Abläufe verbindet: Anfragen, Aufträge, Status und Dokumente an einem Ort – mit automatisierten Schritten dahinter, die wiederkehrende Handarbeit ersetzen.

Projekt · förderfähig

Digitalisierungs-Check & Roadmap

Wo steht Ihr Betrieb, und was bringt am meisten? Ich analysiere Ihre Abläufe und liefere eine priorisierte, verständliche Roadmap – die ideale Grundlage für einen Förderantrag und die nächsten Schritte.

Beratung · BAFA-gefördert

Managed AI – Betrieb & Wartung

Ihre KI- und Automatisierungs-Lösungen laufen zuverlässig weiter: Betrieb, Überwachung, Updates und Anpassungen aus einer Hand. Ein fester Ansprechpartner, statt sich selbst um die Technik kümmern zu müssen.

Laufend · ab mtl. Pauschale

KI-Schulungen für Mitarbeiter

Souveräner Umgang mit KI im Arbeitsalltag: praxisnahe Schulungen, was KI darf, was nicht, und wie sie datenschutzkonform genutzt wird. Bei Bedarf zusammen mit erfahrenen Dozenten aus meinem Netzwerk.

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